Stellenausschreibung
Mitarbeiter für die Geschäftsstelle (m/w/d)
für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst
am Standort Nürnberg
In diesem Umfeld finden sich Ihre Aufgaben:
- Zentrale Service- / Geschäftsstelle
- Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z.B. Erstellen und Pflege von Dokumenten, Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung incl. Wiedervorlagen, Vorbereiten und Koordinieren von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen
- Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation
- Führen der elektronischen Registratur und Ablage
- Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
- Führen des Zeiterfassungssystems
- Koordination des Reiseservice
- Gebäudemanagement / Hausverwaltung
- Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Angestellten (m/w/d) mit AL1, BL1 oder VFA-K) zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Sekretariats-/ Vorzimmererfahrung möglichst im öffentlichen Dienst
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
Das bieten wir Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung
- Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen
- Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, inkl. digitaler Aktenführung
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem Jobbike-Händler vor Ort
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
- Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60 %
- Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen, mit mindestens 30 h pro Woche
Jetzt bewerben:
Schwerbehinderte Menschen haben bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 12. April 2026 möglichst per E-Mail in einer einzigen, zusammenhängenden PDF-Datei an folgende Adresse:
Für Bewerbungen per Post verwenden Sie bitte nur Kopien, da eine Rücksendung aus verwaltungsökonomischen Gründen nicht erfolgen kann. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte an das:
Landesamt für Sicherheit
in der Informationstechnik
- Referat 43 -
Keßlerstraße 1
90489 Nürnberg
Für dienstrechtliche Auskünfte und Fragen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lörentz Tel. 0911/21549-447, zur Verfügung. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Benker, Tel. 0911/21549-411.